Facility and Maintenance Coordinator

Deberes y responsabilidades esenciales

Operaciones y mantenimiento de la instalación

• Coordinar las actividades diarias de mantenimiento y reparación de edificios, terrenos e infraestructuras de la empresa.
• Inspecciona las instalaciones regularmente e identifica preocupaciones de mantenimiento, reparación o seguridad.
• Mantener oficinas, áreas de producción, almacenes, aparcamientos, aceras y áreas comunes en condiciones seguras de operación.
• Apoyo al mantenimiento de sistemas del edificio, incluyendo HVAC, fontanería, electricidad, aire comprimido, supresión de incendios, refrigeración y sistemas de seguridad.
• Asegurarse de que se mantengan la limpieza, funcionalidad y estándares de apariencia de las instalaciones.
• Apoyar los calendarios de mantenimiento preventivo para equipos de instalación y producción.
• Programar y coordinar las actividades de mantenimiento correctivo.
• Registrar solicitudes de mantenimiento, inspecciones e historiales de reparaciones.
• Coordinar los apagones de equipos y las actividades de mantenimiento para minimizar la interrupción operativa.
• Ayuda en la resolución de problemas relacionados con el mantenimiento y fallos de equipos.
• Mantener registros de mantenimiento, registros, manuales y documentación.

Gestión de contratistas y proveedores

• Apoyar la coordinación con contratistas externos y proveedores de servicios.
• Revisa el desempeño del servicio y asegúrate de que el trabajo contratado se complete correctamente y de forma segura.

Seguridad, Cumplimiento y Gestión de Riesgos

• Asegura el cumplimiento de las normativas OSHA, normas medioambientales, códigos contra incendios y políticas de seguridad de la empresa.
• Coordinar las inspecciones de las instalaciones y las acciones correctivas.
• Mantener los registros de mantenimiento y seguridad requeridos.
• Apoyar las actividades de preparación ante emergencias y los programas de seguridad de las instalaciones.
• Participar en auditorías de seguridad, investigaciones e iniciativas de mejora continua.

Gestión de activos e inventario

• Mantener repuestos, suministros de mantenimiento e inventarios de equipos.
• Coordinar las solicitudes de compra y la adquisición de materiales de mantenimiento.
• Rastrea los activos de las instalaciones y los historiales de servicio del equipo.
• Apoyar proyectos de mejora de capital e instalaciones de equipos.

Soporte para pruebas/demostraciones

• Apoyar la coordinación de pruebas/demostraciones con clientes junto con el anfitrión de pruebas/demostraciones (incluyendo configuración/preparación, facilitación de pruebas (cuando sea necesario) y desmontaje/limpieza).

Responsabilidades administrativas

• Utiliza Asset Essentials para programar, documentar e informar de las actividades de mantenimiento.
• Preparar informes de mantenimiento, actualizaciones de KPI y documentación de cumplimiento.
• Mantener licencias de contratista, certificaciones y registros de seguros.

Calificaciones