Resumen del puesto

Responsable del procesamiento preciso, compatible y oportuno del ciclo de nómina de extremo a extremo de la organización. Este rol manejará problemas complejos de nómina y ayudará con informes y auditorías de alto nivel.

 

Responsabilidades clave

  • Administre el procesamiento de nómina de extremo a extremo, incluida la recopilación, el cálculo y la introducción de datos de nómina.
  • Garantizar el cumplimiento de las leyes, regulaciones y políticas de la empresa aplicables mientras se procesa la nómina
  • Administrar y mantener los sistemas de nómina, garantizar la integridad de los datos e implementar actualizaciones y mejoras del sistema
  • Preparar asientos para contabilidad y conciliar informes y saldos
  • Colabore con RRHH, finanzas y otros departamentos para validar la información de nómina de nuevas contrataciones, despidos, promociones y cambios salariales
  • Resolver discrepancias de nómina, investigando y resolviendo problemas con prontitud y precisión
  • Genere informes de nómina, incluidas declaraciones de impuestos, deducciones de beneficios y otros informes
  • Trabajar con proveedores externos para garantizar que la información se actualice y transmita de manera oportuna y precisa
  • Abordar las consultas e inquietudes de los empleados relacionadas con la nómina, brindando servicio y soporte al cliente
  • Mantener los estándares de confidencialidad y seguridad de datos para toda la información relacionada con la nómina
  • Manténgase actualizado sobre las regulaciones de nómina, implementando los cambios necesarios para garantizar el cumplimiento y las mejores prácticas
  • Preparar varios informes para las partes interesadas internas y externas
  • Ayudar con auditorías internas y externas

Habilidades y experiencia

  • Licenciatura en contabilidad, finanzas o recursos humanos.
  • 7+ años de experiencia práctica en nómina de ciclo completo
  • Experiencia trabajando con software de nómina a gran escala y sistemas HRIS como ADP, Workday, SAP o UKG (preferido)
  • Conocimiento de Microsoft Office 365, con sólidos conocimientos de Excel
  • Comprensión del procesamiento de nómina y las leyes laborales de varios estados (preferido)
  • Experiencia UKG Kronos preferida
  • Se valorarán las habilidades básicas de contabilidad
  • Bilingüe (inglés / español) una ventaja

 Excelente salario y beneficios, que incluyen seguro médico, dental, de visión, de vida, 401K con igualación de la compañía, vacaciones pagadas, su cumpleaños, PTO y licencia por enfermedad y vacaciones!

Heat and Control es un empleador EOE/AA comprometido con la diversidad de la fuerza laboral.

Envíe su currículum haciendo clic en "Enviar currículum" a continuación O adjunte su currículum en un correo electrónico con el título del trabajo en la línea de asunto a employment@heatandcontrol.com

Logotipo de texturas