← VOLVIENDO A NUESTRAS POLÍTICAS
 

Heat and Control - Código de Conducta de Proveedores
 

1. Introducción  
Heat and Control está comprometido con llevar a cabo sus negocios de forma ética y responsable, guiados por nuestros valores de liderazgo, integridad y rendimiento. Nuestros proveedores, subcontratistas y proveedores de servicios ("Proveedores") desempeñan papeles clave en la entrega de productos innovadores y de alta calidad a clientes de todo el mundo. Consideramos a nuestros proveedores socios estratégicos esenciales para nuestra visión de operar como un solo Heat and Control. Más allá del cumplimiento, valoramos a nuestros proveedores que impulsan la innovación y colaboran con nosotros para garantizar que nuestros proyectos globales se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.

Este Código de Conducta de Proveedores se aplica a todos nuestros Proveedores contratados y se basa en estándares reconocidos internacionalmente, incluyendo el Código de Conducta de la Responsible Business Alliance v8.0, los Principios Rectores de la ONU sobre Negocios y Derechos Humanos, y las Convenciones Centrales de la Organización Internacional del Trabajo.

2. Expectativas del proveedor 

2.1 Cumplimiento  
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes, normativas y estándares aplicables. Más allá de los mínimos legales, esperamos que nuestros proveedores mantengan documentación que demuestre el cumplimiento de este Código de Conducta de Proveedores y que proporcionen acceso para las evaluaciones cuando se solicite. 

2.2 Trabajo y Derechos Humanos
Proteger los derechos humanos es esencial para un negocio responsable y el bienestar de las personas en toda nuestra cadena de suministro. Se espera que los proveedores defiendan la dignidad, los derechos y el bienestar de los trabajadores, y mantengan que el trabajo se realice de forma voluntaria y en lugares de trabajo seguros, respetuosos, justos y libres de acoso, discriminación o abuso.

2.3 Transparencia Operativa y Responsabilidad del Desempeño
En Heat and Control, consideramos la transparencia como una piedra angular de nuestras alianzas estratégicas. Se espera que los proveedores mantengan una comunicación proactiva, honesta y oportuna sobre su rendimiento operativo y cualquier posible interrupción que pueda afectar a Heat and Control. Por lo tanto, los proveedores deben:

• Proporcionar notificación inmediata: Notifique a Heat and Control representantes inmediatamente al identificar cualquier circunstancia —incluidos problemas con proveedores de subnivel— que pueda afectar a los plazos de entrega, los estándares de calidad o el cumplimiento del contrato.
• Habilitar la mitigación colaborativa: Mantener un diálogo transparente para facilitar la resolución conjunta de problemas y la mitigación de riesgos, en lugar de notificar solo cuando un retraso o fallo sea inminente.
• Garantizar la precisión de los datos: Mantener y proporcionar datos precisos de plazos de anticipación y rendimiento para apoyar Heat and Control's esfuerzos en planificación predictiva y ejecución de proyectos.

2.4 Salud y Seguridad
Creemos que toda lesión es prevenible y que cada trabajador, contratista y visitante en las instalaciones de nuestros proveedores tiene derecho a regresar a casa sano y salvo cada día. Se espera que los proveedores establezcan y mantengan entornos de trabajo seguros y saludables que tomen medidas responsables para prevenir lesiones y apoyar el bienestar de los empleados. Esto incluye identificar y gestionar riesgos, implementar procedimientos y formación para emergencias, minimizar la exposición a riesgos químicos, físicos y ergonómicos, así como implementar protocolos adecuados de salud y seguridad, señalización y procedimientos de remediación. 

2.5 Medio Ambiente y Sostenibilidad
La gestión ambiental es fundamental para la resiliencia de nuestra cadena de valor compartida.

Se espera que los proveedores implementen estrategias para limitar las emisiones de gases de efecto invernadero, los residuos y el uso de agua en sus operaciones directas, y se les anima a adoptar medidas para reducir estos impactos asociados a los productos y servicios que ofrecen. Al incorporar soluciones de diseño de productos para permitir la recuperación de energía, agua y residuos, nuestros proveedores desempeñan un papel clave en nuestros esfuerzos por ofrecer soluciones eficientes, reduciendo el impacto del uso de nuestros productos vendidos y de nuestras operaciones.

Hojas de Ruta de Sostenibilidad
Se anima a los proveedores a compartir sus propias hojas de ruta de sostenibilidad y a participar en iniciativas energéticas más amplias Heat and Control's , como la obtención de Certificados de Energía Renovable (REC). 

2.6 Ética, integridad empresarial y gestión digital
La conducta empresarial ética refleja nuestra misión, valores y esfuerzos por generar confianza y mantener alianzas estratégicas en la cadena de valor.

Anticorrupción: Heat and Control mantiene una política de tolerancia cero hacia la corrupción, el fraude, la colusión, el blanqueo de capitales o la financiación del terrorismo.

Regalos e imparcialidad: Los proveedores no deben ofrecer ni aceptar regalos ni tratamientos especiales que puedan influir en las decisiones empresariales.

IA responsable e integridad de los datos: A medida que Heat and Control digitaliza sus procesos de adquisición, se espera que los proveedores mantengan la integridad de los datos compartidos a través de nuestros sistemas y aseguren el uso responsable de herramientas de IA al interactuar con Heat and Control propiedad intelectual.

También se espera que los proveedores se adquieran de materiales de forma responsable y que proporcionen a los trabajadores vías confidenciales y no represalias para expresar preocupaciones o denunciar malas conductas.

3. Gobernanza y revisión 
El Comité Ejecutivo supervisa este Código de Conducta de Proveedores y revisa formalmente el progreso. El Equipo de Cumplimiento gestiona la implementación diaria de la política e informa del progreso al Comité Ejecutivo.

Se pueden reportar preocupaciones a ComplianceTeam@heatandcontrol.com. Todos los informes se abordan con equidad e integridad, se investigan adecuadamente y se protegen de cualquier acción de represalia.

4. Aprobación
Este Código de Conducta de Proveedores fue aprobado por el Comité Ejecutivo de Heat and Control, Inc.